Nguyễn Gia Phú

Theo quy định của Nhật Bản, du học sinh và người sang Nhật theo diện đoàn tụ gia đình khi muốn làm thêm (baito) sẽ phải xin giấy phép 資格外活動許可書 từ cục xuất nhập cảnh.

Vậy giấy xin làm thêm ở Nhật Bản này như thế nào? Cách làm có khó không? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu nhé.

A.Vì sao phải xin giấy phép làm thêm?

Khi bạn sang Nhật theo diện visa đoàn tụ gia đình thì mục đích chính sẽ là đoàn tụ và chăm sóc gia đình.

Du học sinh cũng như vậy, visa du học có mục đích chính là học tập, không được phép tham gia các hoạt động không liên quan.

Việc làm thêm ở Nhật Bản đối với 2 diện này thuộc về hoạt động không liên quan. Chính vì thế mà du học sinh và các bạn có visa gia đình sẽ phải đăng ký với cục Xuất Nhập Cảnh để được làm thêm.

Giấy phép làm thêm trong tiếng Nhật có tên là 資格外活動許可書 Shikakugaikatsudō kyoka-sho.

B.Quy định về thời gian làm thêm

1.Visa du học sinh :

Du học sinh trường tiếng và sinh viên senmon, đại học sẽ phải tuân thủ những điều sau:

Trích dẫn :

• Sinh viên hệ chính quy: 28 tiếng / tuần
  
• Nghiên cứu sinh và sinh viên dự thính: 14 tiếng / tuần
  
• Trong kỳ nghỉ lễ: 8 tiếng / ngày

※ Lưu ý : Riêng du học sinh sẽ không được làm các công việc trong ngành dịch vụ giải trí, quán bar, vũ trường,… ([You must be registered and logged in to see this link.])

2.Visa đoàn tụ gia đình :

Nếu vợ/chồng của bạn đã có visa vĩnh trú hoặc nhập quốc tịch Nhật Bản thì bạn sẽ không bị giới hạn thời gian làm thêm.

Trường hợp đoàn tụ người thân khác sẽ làm việc tối đa 28 tiếng / tuần và thu nhập không giới hạn.

Tuy nhiên nếu tổng thu nhập 1 năm vượt quá 130 man yên sẽ không được phụ thuộc bảo hiểm vợ/chồng.

C.Thủ tục xin giấy làm thêm

Thủ tục xin giấy phép làm thêm ở Nhật Bản khá đơn giản và có thể lấy luôn trong ngày.

1.Visa du học sinh :

Thông thường, trước khi nhập cảnh thì du học sinh sẽ được nhà trường gửi sẵn cho đơn xin làm thêm 資格外活動許可申請書.
Bạn chỉ cần điền thông tin vào, khi làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay, bạn gửi cho hải quan để họ đóng dấu vào sau thẻ ngoại kiều là có thể làm thêm.
Có một số trường hợp công ty du học hoặc nhà trường quên hoặc bạn chưa đủ điều kiện thì bạn sẽ phải tự làm. (Tải mẫu đơn TẠI ĐÂY)

Thủ tục sẽ gồm có các giấy tờ sau:

Trích dẫn :

• Thẻ ngoại kiều 在留カード
  
• Thẻ sinh viên 学生証 (bản copy)
  
• Hộ chiếu パスポート
  
• Thẻ cư trú 住民票 (đến 市役所, 区役所 để xin)
  
• Đơn đăng ký xin giấy phép làm thêm 資格外活動許可申請書 – 入国管理局様式 (Tải mẫu đơn : PDF, EXCEL)
  
• Giấy xác nhận của nhà trường 留学生の資格外活動許可書に関する福申書 (xin tại văn phòng nhà trường)
  
• Giấy chứng nhận đang đi học 在学証明書

Tất giấy tờ trên mang đến cục xuất nhập cảnh tại địa phương 入国管理局 để hoàn tất thủ tục. Việc xác nhận và cấp phép sẽ được hoàn thành ngay ngày nên bạn có thể chờ đợi.

2.Visa gia đình :

Thủ tục sẽ gồm có các giấy tờ sau:

Trích dẫn :

• Thẻ ngoại kiều 在留カード
  
• Hộ chiếu パスポート
  
• Thẻ cư trú 住民票
  
• Đơn đăng ký xin giấy phép làm thêm 資格外活動許可申請書 – 入国管理局様式 (Tải mẫu đơn : PDF, EXCEL)

Địa điểm nộp là cục xuất nhập cảnh tại địa phương 入国管理局. Nhận kết quả ngay trong ngày.


D. Địa điểm nộp hồ sơ

Hồ sơ sẽ đươcỵ nộp tại các Cục Xuất Nhập Cảnh.

Cục Xuất Nhập Cảnh ở Tokyo: 東京都港区港南5-5-30

Để xem các Cục Xuất Nhập Cảnh trên toàn nước Nhật, các bạn có thể tham khảo đường dẫn dưới đây :

[You must be registered and logged in to see this link.]

E. Giải đáp thắc mắc

1) Thời gian xét duyệt bao lâu?

Trước đây thì phải mất thời gian khoảng 2 tuần, tuy nhiên hiện nay (từ 2020 trở đi) có thể lấy  ngay sau khi nộp hồ sơ được.

2) Phí xin dấu làm thêm 28 tiếng là bao nhiêu?

Không mất phí xin làm thêm 28 tiếng.

3) Làm quá 28 tiếng / tuần có sao không?

Theo quy định của pháp luật Nhật Bản thì tất cả các du học sinh chỉ được phép làm tối đa là 28 tiếng / tuần.
Nếu bị phát hiện mà không giải trình được lý do hợp lý thì sẽ bị trục xuất khỏi Nhật Bản. Hoặc không thể gia hạn thêm Visa.

F. Hướng dẫn điền mẫu đơn xin làm thêm

1) Với đơn xin làm thêm nộp tại hải quan nhập cảnh ở sân bay :


2) Với đơn xin làm thêm thông thường :


Chúc các bạn làm hồ sơ thành công nhé!